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Die Effizienzvorteile und Kosteneinsparungen der DiMS! MIS-Lösung überzeugen eine der größten deutschen Rollenoffsetdruckereien

***pBIZm - (DiMS, Lichtenvoorde) DiMS! organizing print, ein Weltmarktführer von MIS-Systemen für die Druck- und Verpackungsindustrie, hat mit Hilfe seiner DiMS!-MIS-Lösung sämtlichen Geschäftsprozessen der Westend Druckereibetriebe GmbH aus Essen ein neues Gesicht gegeben. Seit Beginn des Jahres 2009 hat die stufenweise Implementierung des DiMS!-MIS-Systems alle Unternehmensbereiche angefangen von Kalkulation, Einkauf, Sachbearbeitung, Datenerfassung, Auftragswesen, Auftragsabwicklung, Planung bis hin zu Logistik und Versand durchgehend miteinander vernetzt und zu einer deutlich höheren Effizienz im Workflow geführt. Hintergrund war, die in die Jahre gekommene Unternehmenssoftware einer der größten Rollenoffsetdruckereien Deutschlands von Grund auf zu modernisieren und für die Zukunft fit zu machen.

Eine Lösung, die mitwächst

„Nichts ist an seinem Platz geblieben: Die Implementierung von DiMS! hat unsere Arbeitsplätze und Arbeitsabläufe von Grund auf umgekrempelt. Es gibt keinen Bereich, den das System nicht erfasst!”, bringt es Dr. Ralph Dittmann, Geschäftsführer der Westend Druckereibetriebe, auf den Punkt und fährt fort: „Mit DiMS! haben wir uns für eine hochmoderne einheitliche IT-Architektur entschieden, die uns webbasiert hilft, durchgängig im gesamten Unternehmen redundante Arbeitsschritte einzusparen, schneller zu reagieren und gleichzeitig unsere innerbetrieblichen Arbeitsabläufe zu rationalisieren.”
Innerhalb nur eines halben Jahres haben DiMS! und die Großdruckerei die Implementierung der MIS-Lösung vorangetrieben, bis ab dem 1. Januar 2009 die neue Branchensoftware nach und nach in die einzelnen Unternehmensabteilungen übertragen wurde. Vorangegangen war der Entscheidung für die DiMS!-Lösung eine einjährige Analyse, in dem alle betrieblichen Arbeitsabläufe gründlichst auf ihre Wirtschaftlichkeit hin überprüft wurden. Jetzt trägt der Wechsel erste Früchte. Alle Betriebsabläufe laufen inzwischen wesentlich effizienter ab. „DiMS! versetzt uns jetzt in die Lage, schon bei Ausschreibungen vor Ort dem Kunden ein datenbankgestütztes Angebot am Laptop zu erstellen. Das unterstreicht, wie professionell und zeitgemäß das Systems angelegt ist”, fährt Ralph Dittmann fort. Ein weiterer Vorteil ist die Offenheit der MIS-Lösung gegenüber der Microsoft Officepakete wie Word oder Excel.

Druck: Eine Branche im umfassenden Wandel

„Die Westend Druckereibetriebe GmbH weiß um die Bedeutung einer modernen, virtualisierbaren IT- und Datenbankumgebung. Der hohe Wettbewerbs- und Preisdruck im Rollenoffset veranlasst viele Druckbetriebe zum Umdenken. Um am Markt bestehen zu können, wird es für sie immer wichtiger, mit Hilfe einer alle Unternehmensbereiche erfassenden MIS-Lösung schlank und automatisiert produzieren zu können”, sagt Gerard Marneth, Mitbegründer und CEO von DiMS! organizing print. Die Management-Informations- und Warenwirtschaftssysteme von DiMS! beschleunigen den Produktionsworkflow, steigern die Produktivität, verbessern den Informationsfluss innerhalb des Workflows, senken Fehlerquellen und reduzieren gleichzeitig den Ausgabenstrom.

Unternehmen mit langer Tradition

Die Westend Druckereibetriebe GmbH ist 2005 im Rahmen eines Management-Buy-Outs aus dem ThyssenKrupp Konzern, zu dem die 1861 von Alfred Krupp gegründete Hausdruckerei gehört hatte, entstanden. Seit Sommer dieses Jahres bilden die Westend Druckereibetriebe GmbH und die Kraft-Schlötels GmbH aus Wassenberg unter dem Namen WKS Druckholding GmbH einen Unternehmensverbund und zählen damit den größten deutschen Rollenoffsetdruckereien. An zwei Standorten sind fast 400 Mitarbeiter mit der Konzeption und Produktion von hochauflagigen Druckerzeugnissen wie Zeitschriften, Katalogen und Beilagen für renommierte Kunden tätig.***

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